ビザマネWeb管理画面操作マニュアル

初期設定＆ビザマネ総合マニュアル

• 外国人従業員が提出する書類の設定を変更する
• 利用開始前の初期設定（アドミン向け）
• システム管理者利用マニュアル（アドミン、マネージャー向け）
• システム利用者マニュアル（ユーザー向け）
• マネージャーユーザーの方のダッシュボードの使い方
• 企業情報を修正・変更する方法

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ビザマネとは？

• ビザマネのご利用料金プラン＆プラン毎の機能
• ビザマネとは？
• ビザマネを活用する際の基本的な流れとは？

ビザマネアカウント設定をする

• ビザマネにログインする
• パスワードを忘れた場合の再設定方法

在留カード書類のアップロード方法

• 新規提出用QRコードから在留カードを提出する方法
• 更新した在留カード（期限更新中を含む）の提出方法
• 画像提出リクエストされた在留カード等を再提出する
• 新規提出された在留カードをデータ化する
• 在留カード期間更新申請中の書類確認
• 在留カード提出時の撮影方法の注意点

外国人従業員情報を編集・変更・削除する

• 従業員の登録情報を退職にした後、再度入社のステータスに変更する
• 指定書サンプル
• 画像提出リクエスト方法
• 入社辞退/退職した外国人従業員の雇用状況を変更する
• 外国人従業員のステータスをCSVで一括変更する

従業員情報＆アラート状況を確認する

• ビザマネで従業員の過去データを確認する方法
• 在留カード更新対象者の確認方法
• ダッシュボード画面でアラートを確認する
• 従業員情報を変更する

「更新＆不備あり再提出」書類の承認・却下方法

• ビザマネ管理画面より新規登録用URL/更新登録用URLの表示方法
• 更新した書類の承認・差戻し方法

店舗/拠点＆利用ユーザーの設定・変更をする

• 店舗の追加・変更・削除を設定する
• CSVで店舗の一括追加・変更・削除をする
• システム利用者の追加・変更・削除する
• システム利用者を一括追加・変更・削除をする

ビザマネ/ビザマネアプリへのアクセス制限設定

• ビザマネでIPアドレスを設定・解除をする
• ビザマネアプリのアクセス制限を設定する

従業員情報をCSVデータの出力＆取り込みする

• 従業員情報のCSVデータを一括で取り込む
• 従業員情報のCSVデータをダウンロードする

ビザマネからのお知らせ確認する&お問い合わせをする

• ビザマネに関するお問い合わせをする
• ビザマネヘルプセンターの利用方法
• ビザマネからのお知らせを確認する

メールを確認・設定する

• 差戻し提出メールを確認する
• 定期レポートメールを確認する
• ビザマネ受信メールの受信設定をする
• ビザマネへの招待メールを確認する
• アラートメールを確認し、ビザマネに更新中/更新済みのカードを提出する
• 新しい従業員が登録された際のお知らせメールを確認する

雇用状況届出書の設定・出力

• 外国人雇用状況届書をダウンロードする
• 雇入れ事業所の設定をする

ログインなしで偽造チェックをする際の設定方法

• 【ビザマネアプリ】アプリ端末上に偽造チェックの結果を表示させない機能
• 携帯端末で偽造チェックした結果をビザマネに送信する
• 在留カードの偽造チェック結果を確認する（ログインなしで偽造チェック機能）

ご利用料金を確認する

• ご利用料金の確認