操作権限：アドミン
概要：ビザマネユーザーを追加・変更・削除する方法となります。
注意！
・アドミンのみ操作可能です。編集できない場合は貴社本部ユーザーへお問い合わせください。
・ビザマネでは既に登録されているユーザーの「メールアドレス」の変更はできません。変更したい場合は、利用者を一度削除し、再度追加します。
・一括で追加したい場合はCSVでシステム利用者を一括追加するを参照ください。
【目次】
1.「ユーザー管理」画面からシステム管理者を追加する
2.【ユーザー管理】でシステム利用者を削除する
3.【ユーザー管理】 から登録情報を変更する
1.「ユーザー管理」画面からシステム管理者を追加する
⑴[管理者機能]の[ユーザー管理]より【ユーザー追加】をクリックします。
⑵必要事項を入力し【ユーザー追加】をクリックすると、システム管理者の追加が完了です。
・[ユーザー名]：拠点名又はユーザーの名前を入力ください。
・[権限]：ビザマネを閲覧・編集できる範囲を設定できます。
全ての権限において、在留カードの書類の偽造チェック、新規登録、更新が可能です。
・ユーザー：ビザマネを閲覧する権限。在留カード書類等の編集はできません。
・マネージャー：在留カード書類の編集、承認却下の操作が可能となります。
・アドミン：全ての機能を利用できます。例えば、拠点/店舗の追加削除、システム利用者の追加編集、請求金額の確認。※自動的に全ての拠点/店舗を閲覧できます。
・[所属部署]：所属している部署名を入力（任意）
⑶ユーザー追加完了後、追加したユーザーと管轄店舗の紐づけをします。
(4)【紐づける】をクリック
(5)店舗を選択し、複数ある場合は複数選択します。【店舗を紐付け】をクリックすると完了します。
これでユーザーが紐付けした店舗に関するアラートを受信できるようになります。
※これでユーザーが紐付けした店舗に関するアラートを受信できるようになります。
※ユーザーと店舗の紐づけが必要なのはマネージャー権限とユーザー権限となります。
Tips💡
・赤い点が付いているのは必須項目になります。
・登録完了後、登録したメールアドレスにビザマネへの招待メールが配信されます。
・※24時間以内に配信されたメール内に記載してあるURLよりパスワードを設定してください。（詳細の設定はこちらをご覧ください）
2.【ユーザー管理】でシステム利用者を削除する
該当のシステム利用者を選択すると利用者のユーザー詳細ページに画面が移ります。
ユーザー詳細ページで【このユーザーを削除する】をクリックし削除
Tips💡
・削除したシステム利用者はビザマネにログインできなくなります。
・誤って利用者を削除した場合、再度システム利用者を追加してください。
3.【ユーザー管理】 から登録情報を変更する
(1)ユーザー管理から登録変更したいユーザーを選択
(2)基本情報の変更をし【変更内容を保存】をクリックし変更完了
※グレーアウトしている部分は変更できません
Tips💡
・メールアドレスはセキュリティ安全上変更できません。
→変更希望の場合、現在登録しているメールアドレスを削除し、再度システム利用者を追加してください。
・アドミンのみ変更可能となりますので、変更したい場合は貴社本部アドミン権限ユーザーへお問い合わせください。
・システム利用社の追加はダッシュボードのショートカットキーからも簡単に追加が可能です。ダッシュボードからの追加はこちら
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