操作権限:全権限、外国人従業員
概要:ビザマネアプリで在留カードの偽造チェックを行った後に、外国人労務管理システム『ビザマネ』に外国人従業員の情報を登録するのも可能です。この記事では、その登録方法をお伝えします。
注意!
・フリープランでは、30名まで在留カードの登録が可能です。31名以上の登録を行う場合、ベーシックプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランにアップグレードしていただく必要があります。
【目次】
1.ビザマネアプリで在留カード画像登録までの手順
2.ビザマネアプリを利用している端末のままで登録する場合
3.ビザマネアプリを利用している端末とは別の端末で登録する場合
1.ビザマネアプリで在留カード画像登録までの手順
登録の前に、外国人従業員の在留カードが本物であることをチェックする必要があります。
以下の手順に沿って、在留カードチェックと外国人従業員登録を行ってください。
(1)在留カードを読み取る(読み取りの方法はこちらの記事をご参照ください)
(2)在留カードが本物であることを確認する(判別基準はこちらの記事をご参照ください)
(3)本物である在留カードの場合、【はい、ありません】ボタンを押す
2.ビザマネアプリを利用している端末のままで登録する場合
※就労判定後の画面以降の流れとなります。
(1)外国人の所属する店舗を選択する
(2)【登録へ進む】ボタンを押す
(3)ビザマネの登録フォームが表示される
(3)~(8)の詳細はこちらの記事をご参照ください。
(4)フォームの指示に従って入力する
(5)「ファイルを選択」ボタンを押して在留カードの表と裏の写真を撮ってアップロードする
(6)「個人情報の取扱について」を外国人従業員に読んでもらいサインを求める
(7)上記の入力がすべて完了すると、フォームの下にある「次へ」ボタンを押す
(8)登録成功の表示がされる
以上で、ビザマネへの在留カード画像等の登録は完了となります。
3.ビザマネアプリを利用している端末とは別の端末で登録する場合
※就労判定後の画面以降の流れとなります。
(1)外国人所属の店舗を選択する
(2)【登録QRコードを表示】のボタンを押す
(3)別の端末でQRコードをスキャンする
(4)ブラウザが起動されビザマネの登録フォームが表示される
(5)フォームの指示に従って入力する
(6)「ファイルを選択」ボタンを押して在留カードの表と裏の写真を撮ってアップロードする
(7)「個人情報の取扱について」を外国人従業員に読んでもらいサインを求める
(8)上記の入力がすべて完了すると、フォームの下にある「次へ」ボタンを押す
(9)登録成功の表示がされる
以上で、ビザマネへの在留カード画像等の登録は完了となります。
Tips💡
・ビザマネの登録フォームは多言語対応しております。フォーム上部から言語を選択してください。現在以下の9ヶ国語を対応しています:日本語、英語、中国語(繁体字)、中国語(簡体字)、韓国語、ベトナム語、ポルトガル語、ネパール語、タガログ語(フィリピン)。
総括:
・こちらの操作を一度登録行った後、2度登録する必要はありません。複数のデーターが登録されてしまう原因に繋がります。データーは後程修正が可能となります。
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