操作権限:全権限、外国人従業員
概要:ビザマネアプリで偽造チェックを行った後、在留カード情報の新規登録方法から在留カードの写真をアップロードをする方法を記載します。
【目次】
1.ビザマネアプリから偽造チェックをした後、在留カード情報を登録する
2.在留カード写真の回収方法
1.ビザマネアプリから在留カード情報を登録する
(1)読み取った在留カードがビザマネに従業員データとして登録されていない場合のみ、偽造チェック後の画面より【新規登録へ】をクリック
(2)所属する店舗を選択し【新規登録をする】をクリック
(3)新規登録完了のポップアップが表示されます。
新規登録は以上で完了いたします。
※【引き続き情報を登録する】をクリックすると偽造チェックをしたそのままの端末で従業員登録に進めます。
※【QRコードを表示】をクリックすると新規在留カード提出用QRコードが表示されます。
※引き続き画像を登録したい場合はこちらをご確認ください。
従業員のメールアドレスや在留カード写真のアップロードを従業員自身が行うことができます。
Tips💡
偽造チェック後の【新規登録へ】を行うと、在留カードのICチップ情報から読み取ったデータがビザマネ管理画面で表示されます。
注意
この時点では実際の在留カード写真は回収出来ておりません。以下の方法で回収できます。
2.在留カード写真の回収方法
在留カードの回収方法は2通り御座います。
こちらでは在留カード写真の回収方法をご説明いたします。
1⃣登録URLでの回収方法
(1)ビザマネ管理画面の【店舗リスト】をクリックし【新規登録用URL】より[QRコード]を表示ます。
(2)表示したQRコードを携帯端末で読み込み、提出画面を表示します。
※新規提出された在留カードのデータ化をするにはこちら
2⃣従業員詳細よりリクエストをし回収する方法
(1)ビザマネ管理画面の【入力状況管理】より該当従業員をクリックし【従業員詳細】を表示
(2)【従業員詳細】より【在留カード情報】を表示し【画像提出リクエスト】をクリック
(3)回収が必要な書類とリクエスト理由を選択
(4)リクエスト内容に相違がないことを確認し【リクエストする】をクリック
Tips💡
・ビザマネの登録フォームは多言語対応しております。フォーム上部から言語を選択してください。現在以下の9ヶ国語を対応しています:日本語、英語、中国語(繁体字)、中国語(簡体字)、韓国語、ベトナム語、ポルトガル語、ネパール語、タガログ語(フィリピン)スペイン語。
総括:
・こちらの操作を一度登録した後、2度登録する必要はありません。複数のデーターが登録されてしまう原因に繋がります。新規提出された在留カードのデータ化は後ほど修正が可能となります。
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